El Archivo Histórico del Estado de Colima (AHEC), adscrito a la Secretaría de Cultura, registra, resguarda y preserva nuestra memoria: pasado e identidad.
Este Archivo conserva documentos fechados en el periodo virreinal de México: los más antiguos datan de 1536.Esta ventana digital inicia una etapa que irá mostrando al público los registros de una riqueza patrimonial e histórica que espera ser descubierta y consultada por investigadores, usuarios en general e internautas, todos interesados en el devenir colimense.
Ya tenemos digitalizadas series documentales y, con el tiempo, se enriquecerán sus catálogos y fuentes.
Historia
El Archivo Histórico del Estado de Colima inició sus operaciones en 1857, cuando el territorio de Colima adquirió la categoría de Estado libre y soberano, pese a versiones que debaten esta afirmación y se carece de un documento concreto de su fundación.
En 1912, la Sra. María Rodríguez Castellano clasificó, por primera vez, el archivo estatal donde se concentraban los acervos de los Poderes Ejecutivo y Legislativo, situados en la planta baja de Palacio de Gobierno, que dieron servicio en la posrevolución.
De acuerdo con documentos coetáneos, al principio se llamó Archivo de la Secretaría de Gobierno. En 1978, Jorge Pineda Gutiérrez fue su encargado. En esas fechas, la documentación estuvo atada con cuerdas, sin orden alguno. En Palacio de Gobierno se reunieron las actas de Registro Civil de todo el estado: duplicados de los libros de nacimientos, matrimonios, defunciones, etc.
A las escasas personas que consultaban el acervo se proporcionaba llave del local para el acceso a los documentos. Por eso, la mayoría de expedientes quedaban desordenados y maltratados. A fines de 1979, el archivo fue trasladado a una propiedad del gobierno estatal en la calle Venustiano Carranza 180.
Con instalaciones adecuadas, para un ordenamiento más cabal se pidió asesoría al Archivo General de la Nación y, de inmediato, vino personal especializado para inventariar y organizar los acervos.
En ese edificio estuvo el Archivo durante 20 años. Ante la necesidad de un nuevo espacio e imposibilidad de ordenar la documentación generada en las dependencias gubernamentales, a finales de la administración del Lic. Arturo Noriega Pizano (1974-1979) se asignó el edificio ubicado entre las calles Díaz Mirón y J. Jesús Carranza, en el jardín Juárez o de la Concordia.
Así, el 25 de junio de 1999 el gobernador de entonces, Fernando Moreno Peña (1997-2003) inauguró la sede actual del archivo. Los documentos se colocaron en anaqueles, se dotó al inmueble de extintores, mobiliario y personal, lo cual otorgó una fisonomía más profesional, pues se implantó la práctica de un mantenimiento y fumigación adecuadas para evitar la invasión de plagas nocivas en la documentación. El archivo recibió un nuevo impulso en su modernización con edificio propio, amplio y ventilado, además de áreas para exposiciones y uso múltiple.
Las instalaciones
El primer edificio que albergó al Archivo fue el Palacio de Gobierno, hasta 1979, cuando fue trasladado a un lugar propio, ubicado en la calle Venustiano Carranza 180. En 1999, se reubicó en su actual edificio, en el jardín Juárez, antigua Plazuela de la Concordia, que tuvo una de las principales fuentes de la ciudad, construida por el famoso alarife Lucio Uribe. En su lugar hoy una estatua recuerda las aportaciones de don Benito Juárez.
El inmueble es una construcción histórica: sus terrenos fueron donados por el presbítero Jesús Urzúa y Gregorio Torres Quintero, quien manifestó que serían para edificar una escuela modelo. En 1916, el alarife Leonilo Chávez Ortiz construyó el edificio por órdenes del general y gobernador, Juan José Ríos, para la Escuela de Artes y Oficios, que se convirtió en la Escuela Benito Juárez. Su arquitectura es singular porque los materiales originales estaban destinados para un templo católico.
Varias instituciones educativas lo ocuparon: el antiguo Instituto de Ciencias, hoy Colegio Fray Pedro de Gante. De 1957 a 1960 funcionó la Escuela Carlos L. Oldenbourg y, en 1960, la Secundaria Estatal No. 14, turno vespertino.
A partir de 1964 lo utilizó el Partido Revolucionario Institucional y la Confederación Nacional Campesina hasta 1992. De 1993 a 1999 se instalaron varias dependencias del gobierno estatal. A finales de 1998 se empezaron a traer los acervos documentales al edificio, y uno más tarde se inauguró oficialmente.
En sus comienzos, formó parte de la Secretaría General (Oficialía Mayor de Gobierno), y cuando fue trasladado al jardín Juárez lo incorporaron a la Secretaría de Cultura.
El Archivo conserva valiosos documentos del siglo XVI, los más antiguos datan de 1536, del ramo Protocolos. En especial destacan los fondos del siglo XIX, como los libros del Registro Civil del Estado y el fondo muy valioso del periódico oficial “El Estado de Colima”, de 1867 a la fecha.
Acervos y Bóveda
En nuestros días, el Archivo tiene aproximadamente 973 metros lineales de documentación, en 5,839 cajas, más de 30 fondos y secciones. La documentación tiene diversos soportes: papel, microfilmes, audiovisuales, negativos fotográficos, diapositivas, láminas, registros digitales y objetos.
Biblioteca Gregorio Torres Quintero
La Biblioteca Gregorio Torres Quintero, abierta para todo público en las instalaciones del Archivo Histórico del Estado de Colima, fue inaugurada el 5 de febrero de 2016. Alberga una colección de 449 materiales relacionados con la vida y obra del profesor y escritor, entre libros, revistas, documentos, cartas, telegramas, discursos, manuscritos, folletos, volantes, tarjetas postales, pasaportes, fotografías, dos retratos al óleo y objetos personales.
El recinto integra una colección bibliográfica cuyos volúmenes están fechados de 1751 a 2001, pertenecientes al AHEC, así como una exposición permanente para que los visitantes conozcan aspectos destacados de la vida y obra de Torres Quintero. El espacio está destinado a diversos públicos: estudiantes, profesionales dedicados a la educación o pedagogía, investigadores y público general interesado en la trayectoria educativa y política del educador. A la par, están disponibles computadoras para que los usuarios accedan a la Colección Gregorio Torres Quintero, que contiene documentos digitalizados, datos históricos y bancos de imágenes.
La Biblioteca puede visitarse de lunes a viernes de 8:30 a 15:00 horas. Entrada libre.
Taller de Conservación y Restauración
El Taller de conservación y restauración se instaló debido al acuerdo de voluntades de la Secretaría de Cultura del Gobierno del Estado de Colima y la asociación Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México A.C. (ADABI de México A.C). Durante 2007 se reunieron funcionarios de ambas instituciones para determinar condiciones y periodos de su instalación. Los resultados fueron el compromiso de la Secretaría de Cultura de contratar personal, proveer un espacio y un convenio con la ADABI para una donación de equipamiento.
Entre marzo y junio de 2008, la Secretaría de Cultura adecuó el área designada para el taller en el inmueble del AHEC: se redistribuyeron espacios, instalaron sistemas de iluminación, hidráulico y aire acondicionado.
A mediados de junio del mismo año, ADABI de México A.C., equipó el taller con materiales, herramientas, instrumentos, mobiliario y maquinaria adecuados para los procesos de conservación y restauración. Una vez rehabilitado y equipado, el taller empezó labores de reparación documental del AHEC.
Objetivo General
Desarrollar acciones de conservación y restauración que preserven la integridad material e informativa de los documentos que resguarda el Archivo Histórico del Estado de Colima.
Objetivos Específicos
•Formular la política de conservación del AHEC
•Mejorar las condiciones de almacenamiento y manipulación de los materiales documentales del AHEC
•Realizar proyectos de estabilización de colecciones del AHEC
•Desarrollar proyectos de restauración de fondos documentales del AHEC
•Ofrecer capacitación constante sobre conservación, restauración y encuadernación al personal del taller.
Las Instalaciones y el Equipamiento del Taller
Está dividido en cinco secciones: a) oficina administrativa, b) área de lavado, c) área de restauración, d) área de encuadernación y e) área de fumigación.
En la oficina se ejecutan actividades administrativas, reciben y registran documentos o colecciones deteriorados, concentra el archivo digital con los informes del proceso de intervención de los acervos o colecciones restaurados, y dispone de una pequeña biblioteca especializada. En la segunda sección se practican dos procesos de intervención, el lavado y la reintegración mecánica de soporte de papel. En la tercera se redactan y evalúan los proyectos de conservación y restauración de los fondos documentales, se efectúa el diagnóstico de los que se estabilizarán o restaurarán, y se desarrollan los procesos de intervención como limpieza, consolidación, refuerzos e injertos, laminado, reintegración cromática, etc. En la cuarta sección se estabiliza, restaura o restituye la encuadernación de los documentos. Y en la última se someten a cuarentena y fumigación los que hayan sido atacados por plagas.
El Taller del Archivo Histórico del Estado de Colima está a la vanguardia nacional debido a que cuenta con una cámara de fumigación al vacío que desinfecta un volumen considerable de documentos en cada operación y con una máquina reintegradora de papel que reduce el tiempo necesario para el proceso de injertos.
Sala de Consulta y Módulo de Servicios Digitales
Es habilitado para ofrecer a los usuarios del archivo de forma gratuita, el préstamo de computadoras con acceso wifi a Internet para la consulta de sus fondos digitales, catálogos y efectuar búsquedas de manera cómoda y exhaustiva. Nuestro equipo de trabajo brinda asesoría y acompañamiento en la búsqueda de información.
Actualmente en el Módulo de servicios digitales del AHEC se realizan actividades de digitalización y restauración digital.
Preguntas Frecuentes
Acerca del AHEC
¿Qué es el AHEC?
Se reconoce al Archivo Histórico del Estado de Colima por sus siglas, AHEC, constituyéndose como un espacio para la conservación del patrimonio histórico y documental de la entidad.
¿Cómo puedo consultar documentos del Archivo?
Diríjase a la Dirección General del AHEC (Díaz Mirón s/n) en horario de atención para completar el formato de solicitud correspondiente. Allí le guiaremos respecto a la documentación, días y horarios disponibles para consulta. Consulte en este sitio web los fondos y colecciones disponibles.
¿Cualquier persona puede consultar los documentos del Archivo?
El solicitante deberá ser mayor de edad, así como cumplir con los siguientes requerimientos:
-Presentar identificación con fotografía original y vigente.
-Completar la solicitud documental que se le proporcionará en la Dirección.
-Traer guantes de algodón limpios, látex o de nitrilo y cubrebocas.
NOTA: En caso de que los documentos requeridos no estén disponibles al momento de la solicitud, se agendará una cita.
¿Puedo pedir copias de algún documento de mi interés?
La reproducción dependerá del estado de conservación y tipo de documento, así como su disponibilidad en versión digital (para impresión). Es importante mencionar que no todo el material puede ser reproducido, debido a su alto valor documental y/o estado de conservación. La Dirección evaluará la solicitud que se presente en el servicio de Reprografía y notificará al usuario el resultado en un plazo no mayor a dos días hábiles.
¿Cuál es el horario de atención del Archivo?
Estamos abiertos al público de lunes a viernes, de 8:30 am a 3:00 pm.
Eventos y Exposiciones
¿Puedo solicitar algún espacio del AHEC para eventos o exposiciones?
Contacte a la Dirección del AHEC para evaluar la disponibilidad de las instalaciones, así como las condiciones y requerimientos.
Investigadores
¿Existe algún apoyo para investigadores?
El AHEC únicamente pone a disposición de los investigadores su acervo, con las limitaciones propias del estado de algunos documentos, así como los elementos de que disponga en materia de catalogación y equipamiento para consulta. No se otorgan apoyos adicionales fuera de lo aquí establecido.
Visitas Guiadas
¿Las visitas guiadas tienen un costo?
No. Cualquier institución educativa o entidad interesada en conocer el AHEC puede solicitar el agendamiento de una visita guiada con mínimo 5 días de anticipación.
Investigadores
¿Existe algún apoyo para investigadores?
El AHEC únicamente pone a disposición de los investigadores su acervo, con las limitaciones propias del estado de algunos documentos, así como los elementos de que disponga en materia de catalogación y equipamiento para consulta. No se otorgan apoyos adicionales fuera de lo aquí establecido.
Disposiciones Legales
Marco jurídico.
La Ley de Archivos del Estado de Colima fue publicada mediante Decreto número 280 el 26 de noviembre de 2005 y ha sido reformada en dos ocasiones. La primera, mediante Decreto número 76, publicado el 12 de mayo de 2007 y la segunda, mediante decreto número 486, publicado el 18 de febrero de 2012.
Según consta en la mencionada Ley, en su artículo sexto: “Toda persona tendrá libre acceso a los documentos históricos que obren en los archivos del Estado, salvo que se trate de aquellos que tengan el carácter de reservados y los relativos a los datos personales protegidos por la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Colima”. Con ello en consideración, se retoma asimismo la Declaración de Acceso Abierto
En la referida Ley se incluyen igualmente los elementos a considerar para sanción. ARTÍCULO 33.- Se sancionarán en los términos de las Leyes aplicables la alteración, mutilación, destrucción, robo, deterioro o daños intencionales a los documentos resguardados en los archivos a que se refiere esta Ley.
La Ley que fue generada en el Estado de Colima es incluso más antigua que la disposición a nivel federal, Ley federal de archivos, que fue publicada en el año 2012. Dicha legislación establece entre sus objetivos: “Promover el uso y difusión de los archivos históricos generados por los sujetos obligados, favoreciendo la investigación y resguardo de la memoria institucional de México” así como “Contribuir a la promoción de una cultura de valoración de los archivos y su reconocimiento como eje de la actividad gubernamental”.
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